Kanzlei Janiec & Janiec - Steuerberater / vereid. Buchprüfer

Lohnbuchführung

Die Lohnbuchführung selbst in kleinsten Unternehmen ist heute eine komplexe Materie, die eine Vielzahl von Detailkenntnissen verlangt, die ständig aktualisiert werden müssen. In den letzten Jahren hat die Gesetzgebung und Rechtsprechung eine solche Dynamik entwickelt, dass ständig Neuerungen und Änderungen beachtet werden müssen.

Eine sachlich fundierte Lohnberechnung setzt heute neben den Kenntnissen der steuerlichen Aspekte auch eine Beachtung der Vielfältigen sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben voraus, die sich aus einer großen Vielzahl von Gesetzen, Rechtsverordnungen und Richtlinien ergeben.

Um Ihnen diese notwendige Arbeit zu erleichtern oder komplett abzunehmen bieten wir Ihnen individuelle Modelle von der teilweisen Hilfestellung bis hin zu kompletten Übernahmen der Lohnbuchführung an. In unserem Hause werden die Lohnbuchführungen von ständig geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mittels dauernd aktualisierter Software aus dem Hause Datev gefertigt.

Die Kosten einer solchen Lohnbuchführung müssen für jeden Einzelfall genau berechnet werden, da der jeweilige Aufwand stark differiert.

Einrichtung eine Lohnbuchführung

Sammlung der Arbeitnehmerunterlagen
Aufstellung der individuellen Arbeitnehmerdaten
Erarbeitung und Erfassung der Mandantenstammdaten
Eingabe der Arbeitnehmerstammdaten

Übernahme der kompletten Lohnbuchführung

Zusammenstellung der Lohnabrechnungsdaten

Bruttolöhne
Vermögenswirksame Leistungen
Sachbezüge (z.B. private Kfz-Nutzung)
Lohnsteuermerkmale
Sozialversicherungsmerkmale
Sonstige Einbehaltungen

Aufbereitung der Lohnabrechnungsdaten für die Eingabe
Anfertigung aller Zahlungsverkehrsträger für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger und Finanzämter

Datenverarbeitung und Berechnung

Übernahme der Lohnabrechnungsdaten auf Datenträger
Berechnung von Nettolöhnen und aller anfallenden Abzüge
Anfertigung von Lohnabrechnungen für die Arbeitnehmer (offen oder verdeckt)
Führung von Lohnjournal und Lohnkonto
Fertigung der Lohnsteueranmeldung
Anfertigung der Mitteilungen und der Beitragsnachweise für die Sozialversicherungsträger (An-, Abmeldungen, Jahresentgeltbescheinigungen)
Datenfernübertragung (Lohnsteueranmeldungen, Sozialversicherungsmeldungen, Löhne)

Beratung & Sonstige Leistungen

Beratung bei Sonderfragen wie

Geringfügige Beschäftigungsverhältnisse / Minijobs
Kurzfristige Beschäftigung
Besondere Beschäftigungsformen

Betreuung und Teilnahme bei

Lohnsteuer-Außenprüfungen
Sozialversicherungsprüfungen
Prüfungen durch das Arbeitsamt
Berechnung der Bezüge für

Arbeitszeiten
Schlechtwetterzeiten / Kurzarbeiterzeiten
Urlaubsgelder / Weihnachtsgelder / anteiliges 13. Monatsgehalt
Tantiemen
Ermittlung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld
Anfertigung der Meldung für die Schwerbehindertenabgabe
Anträge an Behörden zur Gewährung von Lohnzuschüssen (auch im Forschungsbereich)
Fertigung der Jahresentgeltmeldungen für die Berufsgenossenschaften
Erstellung von Buchungslisten, Lohnartenlisten, Kostenstellenlisten, Kostenträgerlisten, Einarbeitung pfändbarer Beträge
Anträge an Krankenkassen nach dem Lohnfortzahlungsgesetz
Meldungen an Berufsverbände über Lohnwerte
Bearbeitung von Fragebögen der Krankenkassen und des Arbeitsamtes und das Ausstellen von entsprechenden Verdienstbescheinigungen